Паспорт объекта – это один из основных документов в системе технического учета. Он изготавливается на основании данных, собранных при инвентаризации недвижимости, включается в состав инвентарного дела. Паспортизацией занимаются учреждения БТИ, а также иные организации, в чьем штате есть специалисты соответствующего профиля и квалификации. Изменения в техпаспорт могут вноситься после плановых и внеочередных инвентаризаций, либо по факту проведения перепланировки или реконструкции.
Читайте, для каких целей оформляется техпаспорт и где он применяется, как собирают данные для паспортизации, что будет указано в разделах документа.
- Правовой статус технического паспорта
- Когда нужен и где применяется документ
- Список полезных документов
- Нормативная база
- Где заказать техпаспорт
- Особенности оформления технических паспортов
- Проведение технической инвентаризации недвижимости
- Что входит в состав инвентарного дела
- Разделы технического паспорта
- Где хранится техпаспорт
- Основания для внесения изменений в техпаспорт
- Нужен ли технический паспорт для Росреестра
- Стоимость оформления техпаспорта
- Кейсы «СМВ Групп»
- Выводы
- FAQ
- Список источников
Правовой статус технического паспорта
В России действуют 2 системы учета недвижимости – кадастровый и технический. В первом варианте данные вносятся в госреестр ЕГРН после постановки объектов на учет, по мере изменений в их характеристиках. Ведомством, уполномоченным на ведение кадастрового учета, является Росреестр.
Технический учет также предусматривает сбор и систематизацию данных о недвижимости. Данная система не имеет отношения к кадастру, не сопровождается внесением данных в ЕГРН. Технический учет осуществляется на основании сведений, собранных в ходе инвентаризации. Основным документом в данной системе является технический паспорт объекта. Самые важные сведения о правовом статусе техпаспорта:
- паспорт не является правоподтверждающим документом;
- паспорт содержит данные только о технических параметра недвижимости, но не о его координатах;
- сбор информации для оформления документа осуществляется в ходе инвентаризации (ее проводят инженеры, техники);
- после оформления оригинал паспорта будет храниться в материалах инвентарного дела, а владелец недвижимости может запрашивать копии документы.
После перехода на систему кадастрового учета техпаспорта на нежилые помещения и квартиры уже не оформляются. Но для зданий и сооружений, принятых в эксплуатацию, инвентаризация и паспортизация до сих пор являются обязательными требованиями. В частности, на вновь возведенное строение пройти технический учет и оформлением паспорта нужно в течение 12 месяцев.
Разъяснения эксперта. Техпаспортом нельзя подтвердить право собственности, хотя в содержании документа заполняется раздел о принадлежности. Но при возникновении споров, в том числе при разбирательстве в судах, паспорта и иную учетно-техническую документацию можно использовать как доказательство.
Когда нужен и где применяется документ
Хотя для ведения кадастра техпаспорт сейчас не нужен, он до сих пор может потребоваться:
- для первичного технического учета недвижимости, приемки строения в эксплуатацию;
- для согласования различных строительных работ (например, для перепланировки помещений в МКД такое требование указано в Постановлении № 508-ПП);
- для проектирования, проведения капитального или иного ремонта;
- для определения износа и инвентаризационной стоимости;
- для кредитования (многие банки требуют предоставление технической документации при оформлении залога на недвижимость).
Техпаспорт не входит в состав обязательных документов для совершения сделок с недвижимостью. Но стороны могут использовать паспорт по взаимной договоренности. Например, покупатель может таким способом проверить основные параметры объекта. Для регистрации сделки в Росреестр паспорт не нужен.
Список полезных документов
Документы для скачивания:
| № п/п | Документ | Ссылка |
| 1 | Образец акта о сносе здания | Скачать |
| 2 | Запрос выписки ЕГРН | Скачать |
| 3 | Образец технического паспорта | Скачать |
| 4 | Образец заявления о прохождении экспертизы | Скачать |
| 5 | Образец заявления о проведении кадастрового учета | Скачать |
| 6 | Образец заявления о проведении инвентаризации | Скачать |
| 7 | Образец договора о проведении инвентаризации | Скачать |
| 8 | Образец заявления о внесении изменений в ЕГРН | Скачать |
Нормативная база
Все нюансы ведения кадастрового учета детально описаны в законодательной базе федерального уровня. Для системы техучета применяются достаточно старые нормативные акты. Например, Приказ Минземстроя № 37 был принят еще в 1998 году и распространяется на учет, инвентаризацию и паспортизацию объектов жилфонда. В отношении зданий нежилого типа он применяется по аналогии.
В Приказе № 37 есть форма паспорта, который будет заполняться после завершения техинвентаризации. Для объектов ИЖС предусмотрена специальная форма (Приказ МЭР № 244). Ранее действовали нормативные акты СССР, которые описывали порядок заполнения паспортов на отдельные виды нежилых зданий. Но сейчас они уже утратили силу.
Где заказать техпаспорт
Как и ранее, паспортизацией недвижимости занимаются учреждения БТИ. Они ведут учет новых объектов, проводят плановые и внеочередные инвентаризации, обновляют сведения в инвентарных делах и отдельных документах. Также инвентаризацию могут выполнить компании, имеющие в штате инженеров и техников с соответствующей квалификацией, образованием и опытом работы.
В «СМВ Групп» можно заказать услуги по обследованиям, обмерам и инвентаризации недвижимости. Наши преимущества для заказчиков:
- быстрое выполнение работ в соответствии с требованиями законодательства, нормативно-технических актов;
- гарантия качества при подготовке документов, так как инженеры и проектировщики «СМВ Групп» имеют большой опыт (с 2013 года), знают практические нюансы работ;
- широкий перечень дополнительных услуг, от разработки проектов до помощи в получении разрешений на работы.
Не менее важно, что наши клиенты могут посмотреть примеры по ранее выполненным кейсам. Это дает возможность оценить качество работы, сделать правильный и обоснованный выбор при заключении договора.
Особенности оформления технических паспортов
Чтобы оформить паспорт, нужно собрать данные о параметрах здания. Также инвентаризация включает измерения на участке, подсчет площадей, другие мероприятия. Такие работы обязательно предусматривают выезд на место, проведение обследований, замеров. Для оценки показателей износа будет уточняться техническое состояние недвижимости, фрагментов и конструкций объекта.
Отметим, что для целей учета в кадастре оформляется не паспорт здания, а техплан. Алгоритм действий при сборе данных для указанной процедуры описан в Законе № 218-ФЗ и Приказе Росреестра № П/0082. Там указано важное требование – оформлением техплана вправе заниматься только кадастровый инженер. На момент заключения договора у специалиста должен иметься аттестат о квалификации.
Заказать кадастровые работы с подготовкой техплана можно у инженеров «СМВ Групп». Подробнее о порядке получения указанного документа читайте в нашем материале.
Проведение технической инвентаризации недвижимости
Паспортизация является заключительным этапом технического учета. Чтобы оформить документ, сначала проводится техинвентаризация. Она включает:
- анализ проектной, эксплуатационной и иной документации на недвижимость;
- осмотр и измерения на участке, где расположено здание;
- обследования и замеры на объекте, в том числе по периметру, во внутренних помещениях;
- оценка благоустройства здания, т.е. различных инженерных систем;
- оформление абрисов в процессе измерений;
- подсчет площадей, сбор данных об иных экономических и технических показателях.
Регламент проведения техинвентаризации описан в Приказе № 37. Она может проводиться первично (на новые объекты), а также в плановом порядке (не реже 1 раза в 5 лет). Если параметры объекта изменены в ходе строительных работ, по заказу правообладателя будет проводиться внеочередная инвентаризация.
Что входит в состав инвентарного дела
По итогам техинвентаризации оформляется и ведется инвентарное дело. В состав его материалов будет входить:
- техпаспорт;
- поэтажные планы;
- план участка;
- поэтажные планы здания;
- ведомости (экспликации) помещений;
- статистическая карточка.
Копии материалов из инвентарного дела можно получить по запросу в БТИ. Тарифы на изготовление документов нужно уточнять непосредственно в этих учреждения, на их сайтах.
Разделы технического паспорта
Форма техпаспорта, утвержденная Приказом № 37, предусматривает заполнение следующих обязательных разделов:
- инвентарный номер объекта;
- регистрационный номер в системе технического учета;
- адрес здания, его тип и принадлежность, год возведения;
- технические показатели здания;
- архитектурные, планировочные и эксплуатационные показатели
- сведения о техническом состоянии строения;
- экспликация площади земельного участка;
- строительный объем;
- площадь (общая, основная и вспомогательная, в том числе с разбивкой по помещениям);
- инвентаризационная стоимость;
- информация о благоустройстве объекта, видах коммунальных услуг.
Особенности заполнения всех разделов паспорта детализированы в Приказе № 37. Документ изготавливается в бумажном или электронном виде. Сведения о нем могут включать в составе регистра недвижимости (например, эта база данных ведется в Москве).
Где хранится техпаспорт
Оригиналы документов хранятся в инвентарных делах БТИ. По мере необходимости они сдают в архив. Запросить копии документов может владелец недвижимости или его представитель с доверенностью. Материалы из архивных дел готовятся дольше, что нужно учитывать при обращении.
Разъяснения эксперта. В ходе техинвентаризации могут проводиться обследования на предмет повреждений здания, его конструкций. Их описание излагается в отчетах, ведомостях, заключениях или актах. При этом в техпаспорте будут указаны только общие сведения о техническом состоянии, показатели износа объекта.
Основания для внесения изменений в техпаспорт
Сведения в паспортах технического учета могут корректироваться в следующих случаях:
- после повторной инвентаризации;
- по мере выявления ошибок и несоответствий с действительным состоянием недвижимости;
- при изменениях характеристик объекта после реконструкции, перепланировки.
В указанных случаях новые данные будут внесены не только в техпаспорт, но и в иные учетно-технические документы (например, в планы этажей здания).
Нужен ли технический паспорт для Росреестра
Паспорт может использоваться для целей проектирования, для анализа данных при проведении кадастровых работ. Но для Росреестра и обновления данных в ЕГРН указанный документ не нужен. В частности, Закон № 218-ФЗ указывает основанием для учета в кадастре техплан и ряд иных документов, но не паспорт.
В обратной ситуации, при инвентаризации изучаются кадастровые сведения ЕГРН. Например, инженеры могут взять оттуда исходную информацию об участке, самом здании. Кроме того, при измерениях в системе техучета применяются данные о последних геодезических обмерах.
Стоимость оформления техпаспорта
При заключении договора на техинвентаризацию стоимость определяется исходя из следующих факторов:
- цели заказчика, перечень необходимых документов (например, кроме паспорта можно заказать справку ТЭП);
- категория объекта, его параметры и техническая сложность;
- срочность выполнения работ;
- удаленность объекта, его место размещения.
Перечень документов, которые требуются от заказчика, будет определен после предварительного изучения сведений на объект. О примерных ценах на работу и услуги «СМВ Групп» мы указали в таблице ниже.
| № п/п | Услуга, документ | Предварительная стоимость |
| 1 | Оформление проекта и технического заключения на перепланировку | от 25 000 руб. |
| 2 | Оформление технических паспортов | от 30 000 руб. |
| 3 | Кадастровые работы с оформлением технического плана | от 10 000 руб. |
| 4 | Техническая инвентаризация | от 20 000 руб. |
| 5 | Разработка эскизного проекта | от 15 000 руб. |
Кейсы «СМВ Групп»
Кейс 1. В 2022 года инженеры «СМВ Групп» провели комплекс обследований и измерений в здании производственного назначения. Итогом работы стало оформление поэтажных планов, ведомостей помещений и справки ТЭП. Эти документы было оформлены через 3 дня, применяли при приемке объекта после реконструкции.
В ходе обследований был уточнен строительный объем и площадь здания, так как она увеличилась после реконструкции с возведением пристроек. На основании данных, собранных инженерами «СМВ Групп» был обновлен исходных техпаспорт объекта. Также по заказу собственника был подготовлен техплан для обновления сведений ЕГРН.
Кейс 2. В ходе согласования перепланировки, которая проводилась в нежилом помещении МКД, инженер «СМВ Групп» помог обновить действующий техпаспорт. Для этого были выполнены кадастровые работ, подготовлен техплан. После изменения планировки помещение было сдано в аренду под офисы, а размер платежей собственнику составляет более 70 000 рублей в месяц.
При подготовке техплана были проведены обмеры помещения. Выездные работы заняли несколько часов. Еще 1 день ушел на изготовление технического плана. После выполнения работ техплан был представлен в БТИ и в Росреестр. Проблем при обновлении техпаспорт и внесении изменений в ЕГРН не возникло.
Выводы
- Техпаспорт – это один из документов, оформляемых в системе технического учета. После изготовления паспорт будет включен в состав инвентарного дела на здание.
- Требования к форме и содержанию обязательных разделов паспорт указаны в Приказе № 37. Данные для подготовки документа собираются в ходе инвентаризации недвижимости.
- Техпаспорт применяется для целей технического учета, но не для ведения ЕГРН. В сфере кадастра документов о характеристиках недвижимости является техплан.
