Инвентаризация является одним из видов процедур, в ходе которой собирается информация о характеристиках недвижимости. Выполнить такие работы могут учреждения БТИ, а также иные организации, в чьем штате есть специалисты соответствующей квалификации. Техинвентаризация включает обследование недвижимости, обмеры здания, его отдельных фрагментов и помещений. В состав инвентарного дела после завершения работ будет входить техпаспорт, поэтажные планы, ведомости помещений, иные материалы.
Читайте, когда и в какой срок проводится инвентаризация недвижимости, что входит в состав работ техников и инженеров, какая документация оформляется по итогам обследований.
- Суть и цель проведения технической инвентаризации
- Какие объекты подлежат инвентаризации
- Нормативная база
- Список полезных документов
- Гдезаказать инвентаризацию
- Особенности проведения технической инвентаризации
- Периодичность
- Алгоритм действий при инвентаризации недвижимости
- Оформление документов
- Технический паспорт после инвентаризации
- Чем инвентаризация отличается от кадастрового учета
- Стоимость услуг по технической инвентаризации
- Кейсы «СМВ Групп»
- Выводы
- FAQ
- Список источников
Суть и цель проведения технической инвентаризации
Данная процедура проводится для целей технического учета недвижимости. Это нужно:
- чтобы собрать и систематизировать исходные данные на вновь построенные объекты;
- чтобы уточнять и обновлять сведения о техническом состоянии недвижимости в процессе эксплуатации;
- чтобы оформлять документы технического учета (инвентарное дело, паспорт и т.д.);
- чтобы вести базу статистического и бухгалтерского учета объектов.
Обращаем внимание на слово «техническая» в отношении инвентаризации. Речь идет о сборе и систематизации данных именно о технических параметрах недвижимости. В этом заключается одно из отличий между целями проведения и итогами инвентаризации и кадастрового учета. Для ведения кадастра нужны не только сведения о технических показателях, но и о координатах объекта, его местоположении. Процедурой техинвентаризации координирование не предусмотрено.
Разъяснения эксперта. Предприятие может проводить внутреннюю инвентаризацию активов, материальных ценностей. В ходе таких работ может определяться и техническое состояние недвижимости, износ объекта, иные параметры. Но материалы собственной инвентаризации не применимы для целей технического учета. В частности, по итогам указанных обследований и обмеров не оформляются техпаспорта.
Какие объекты подлежат инвентаризации
Требования о первичной, плановой или внеочередной техинвентаризации распространяются на объекты капитального строительства, введенные в эксплуатацию:
- здания жилфонда (для них действует специальная инструкция по инвентаризации и учету);
- здания и сооружения нежилого назначения.
В отношении отдельных помещений или фрагментов зданий процедура техинвентаризации не проводится. Но технические данные о них будут собраны в ходе обследования строения. Новые техпаспорта на помещения сейчас не оформляются, так как в России действует система кадастрового учета. Аналогичные документы на здания и сооружения оформляют учреждения БТИ, включают в состав инвентарного дела.
Нормативная база
Основным руководящим документом для проведения инвентаризации является Приказ Минземстроя № 37. Формально, он содержит инструкцию только для учета объектов жилфонда, но по аналогии применяется и к зданиям нежилого назначения. В указанном нормативном акте есть и формы документов, заполняемых после обследований, в том числе техпаспорта.
С 1991 года действуют Рекомендации по проведению инвентаризации и учету недвижимости (утверждены Росжилкоммунсоюзом). Хотя это не нормативный акт, документом также можно руководствоваться в работе. Он содержит дополнительные пояснения о порядке работ на месте, оформлению документов.
Список полезных документов
Документы для скачивания:
| № п/п | Документ | Ссылка |
| 1 | Образец акта о сносе здания | Скачать |
| 2 | Запрос выписки ЕГРН | Скачать |
| 3 | Образец технического паспорта | Скачать |
| 4 | Образец заявления о прохождении экспертизы | Скачать |
| 5 | Образец заявления о проведении кадастрового учета | Скачать |
| 6 | Образец заявления о проведении инвентаризации | Скачать |
| 7 | Образец договора о проведении инвентаризации | Скачать |
| 8 | Образец заявления о внесении изменений в ЕГРН | Скачать |
Где заказать инвентаризацию
Как и ранее, инвентаризацией и техническим учетом объектов жилфонда занимаются учреждения БТИ. Также в них можно запросить копии документов из инвентарного дела. Например, выкопировка поэтажного плана или копия техпаспорта может потребоваться для получения разрешения на перепланировку (подробнее о согласовании таких работ читайте в нашем материале).
Для зданий нежилого назначения инвентарные работы можно заказать не только в органах БТИ, но и в организациях, в чьем штате есть квалифицированные инженеры и техники. Такие услуги оказывает компания «СМВ Групп». Наши преимущества:
- значительный опыт работы по данному направлению (с 2013 года);
- проведения обследований и обмеров на объектах любой сложности, целевого назначения;
- сжатые сроки выполнения работ и подготовки документации;
- возможность заказать дополнительные услуги и работы, от проектирования до оформления документов на кадастровый учет.
Чтобы сделать обоснованный выбор, рекомендуем ознакомиться с примерами наших работ. О дополнительных нюансах сотрудничества можно узнать на консультации.
Особенности проведения технической инвентаризации
Основной этап работы при инвентаризации недвижимости осуществляется на месте. Инженеры и техники будут собирать и оформлять в виде документов сведения по следующим направлениям:
- определение технических параметров объекта (высота, этажность, площадь, строительный объем, количество помещений и т.д.);
- описание конфигурации (планировки) внутри здания, в том числе по помещениям на этаже;
- подсчет площадей по всему зданию и помещениям;
- определение показателей износа;
- расчет инвентаризационной стоимости, в том числе с учетом износа.
При первичной инвентаризации проводится съемка участка с составлением абриса. Порядок изменений на участке описан в Приказе № 37.
Периодичность
Первичная техинвентаризация должна быть проведена после приемки объекта в эксплуатацию (на это дается до 12 месяцев). В итоге будут собраны исходные данные на здание, его внутренние помещения, участок. Далее инвентаризация может проводиться:
- не реже 1 раз в 5 лет – в плановом порядке, для оценки фактического состояния объекта, износа и инвентаризационной стоимости;
- по мере необходимости (по решению правообладателя) – во внеочередном порядке, если были изменены основные параметры объекта, в том числе после реконструкции.
Таким образом, в процессе существования здания работы по инвентаризации могут проводиться неоднократно. О каждом последующем обследовании будет указано в материалах инвентарного дела.
Алгоритм действий при инвентаризации недвижимости
На основании Приказа № 37, выполнение техинвентаризации предусматривает следующие действия:
- подготовительные работы, в том числе анализ сведений и документов на объект;
- комплекс измерений на участке с составлением абриса (данный этап предусматривает использование геодезических измерений, выполненных ранее);
- съемки внутри здания и помещений, оформление абрисов с отражением результатов замеров;
- зарисовка контуров объекта по периметру наружных стен;
- подсчет площадей по всему зданию, количества помещений;
- оформление итоговых документов после завершения инвентаризации.
В Приказе № 37 указаны предписания по порядке проведения замеров и обследований. Например, для обеспечения точности измерений инженеры и техники получают данные о толщине стен и перекрытий. Замеры ведутся с точностью до 1 см. При этом некоторые элементы (например, выступы до 10 см.) не подпадают под измерения.
Дополнительным требованием является выявление и описание признаков износа здания. Эти данные могут потребоваться для планирования и проектирования ремонтов разных видов (текущий, капитальный и т.д.). Указанные признаки могут фиксироваться в дефектных ведомостях, иных документах.
Оформление документов
В процессе работы на месте инженеры и техники заполняют абрисы участка, здания и помещений, отдельных фрагментов объекта. Требования к заполнению этих документов есть в Приказе № 37. По итогам обобщения собранных данных формируется учетно-техническая документация. В инвентарное дело будут входить в виде отдельных материалов:
- технический паспорт;
- поэтажные планы;
- экспликации (ведомости) помещений;
- расчет инвентаризационной стоимости.
Дополнительным документом, которые может заказать владелец здания, является справка ТЭП. Подробнее об оформлении этого документа и его целевом назначении читайте в описании кейса «СМВ Групп».
Разъяснения эксперта. Так как инвентаризация проводится по всему зданию, срок выполнения работ может составить несколько дней. Точнее можно будет сказать после предварительного анализа сведений об объекте, его месте расположения. О порядке расчета стоимости работ расскажем ниже.
Технический паспорт после инвентаризации
Результаты измерений и обследований ничего не значат без оформления документов после техинвентаризации. Паспорт здания будет содержать следующую информацию:
- адрес, тип и принадлежность объекта;
- инвентарный номер;
- регистрационный номер технического учета;
- общие технические параметры;
- экспликация площади участка;
- техническое состояние объекта;
- инвентаризационная стоимость;
- год возведения;
- строительный объем;
- архитектурные, планировочные и эксплуатационные показатели;
- данные о благоустройстве здания, в том числе по инженерным системам.
Для паспортов на разные типы недвижимости в Приказе № 37 есть специальные требования. Их можно найти в приложениях к нормативному акту. Там же размещена форма техплана, которой руководствуются инженеры.
Чем инвентаризация отличается от кадастрового учета
Это принципиально разные процедуры. Инвентаризация проводится для технического учета недвижимости, не предусматривает определение точных координат здания. По этой причине паспорта объектов не используются для переноса данных в ЕГРН. Для указанных целей Росреестру изготавливается другой документ – техплан. Его может оформить только кадастровый инженер, у которого есть аттестат о квалификации. Заказать техплан на любые виды объектов можно в «СМВ Групп».
Техплан может использоваться и для обновления сведений в техническом паспорте. Например, это предусмотрено для внесения изменений в документ после завершенной перепланировки. При этом учреждения БТИ не участвуют в согласованиях данного вида работ.
Стоимость услуг по технической инвентаризации
Расчет стоимости для проведения инвентаризации и отдельных обследований учитывает следующие данные:
- о виде работ, которые нужны заказчику (например, первичные);
- о категории и целевом назначении объекта;
- о технической сложности здания;
- о месте расположения и удаленность объекта.
Также стоимость проведения техинвентаризации будет выше, если заказчик указывает на срочность выполнения работ. О примерных ценах на услуги «СМВ Групп» смотрите в таблице ниже.
| № п/п | Услуга, документ | Предварительная стоимость |
| 1 | Оформление проекта и технического заключения на перепланировку | от 25 000 руб. |
| 2 | Оформление технических паспортов | от 30 000 руб. |
| 3 | Кадастровые работы с оформлением технического плана | от 10 000 руб. |
| 4 | Техническая инвентаризация | от 20 000 руб. |
| 5 | Разработка эскизного проекта | от 15 000 руб. |
Кейсы «СМВ Групп»
Кейс 1. В 2022 году была проведена первичная инвентаризация производственного комплекса в СПб. Работы выполнили инженеры «СМВ Групп». По итогам измерений и обследований был подготовлен техпаспорт, поэтажные планы и справка ТЭП. Документы были использованы для ввода зданий в эксплуатацию.
Обследования и измерения на объектах были завершены за 3 дня. В процессе работ инженеры «СМВ Групп» оформляли абрисы. Итоговым документом после инвентаризации стал техпаспорт. После приемки в эксплуатацию доход от использования производственного комплекса составил более 300 000 рублей в месяц.
Кейс 2. По заданию заказчика была проведена внеочередная техинвентаризация здания производственного назначения. По итогам обследований был оформлен новый техпаспорт, так как параметры объекта существенно изменились после реконструкции. Продолжительность работ составит 3 дня.
Инвентаризация проводилась на существующем здании, в котором была выполнена реконструкция. Ее итогом стало возведение пристройки, увеличение строительного объема объекта. Эти сведения были собраны в ходе измерений на месте, включены в содержание техпаспорта. Также заказчик получил поэтажные планы, в том числе на пристройку.
Выводы
- Инвентаризация – это комплекс обследований, расчетов и измерений для целей технического учета, оформления учетно-технической документации. Основным нормативным актом на такие работы является Приказ № 37.
- В ходе обследований собираются технические данные о здании и его помещениях, о степени износа и состоянии конструкций. Также осуществляется расчет инвентаризационной стоимости.
- В материалы инвентарного дела входит техпаспорт, ведомости помещений, планы этажей. Дополнительным документом может быть справка ТЭП.
